WeWork中国:平稳替换Workday120+组织,重构全球业务财务一体化  · 其它

WeWork中国:平稳替换Workday120+组织,重构全球业务财务一体化

WeWork中国:平稳替换Workday120+组织,重构全球业务财务一体化

其它 中型企业 250 次阅读
咨询同款方案

跨国联合办公 · 标杆案例

平稳迁移,构建跨国多组织财务中台

好牧人咨询 × 金蝶AI套件 — WeWork中国ERP迁移项目

120+组织
跨国多法人统一平台
5大系统
异构集成无缝互联
100%
业财一体化覆盖

客户简介

关于WeWork

WeWork是全球领先的联合办公空间运营商,为创业者、自由职业者、中小企业和大型企业提供灵活的办公空间解决方案。大中华区业务覆盖上海、北京、广州、深圳、成都、西安、杭州、南京、苏州等城市,拥有120+法人实体,涉及办公空间管理、商务信息咨询、酒店管理、餐饮服务等多元业态。

跨国联合办公
120+法人实体
亚太+欧洲布局
多业态经营
异构系统集成
金蝶云星空旗舰版

行业洞察

跨国联合办公的数字化挑战

跨国联合办公企业在高速扩张中面临多法人实体财务核算复杂、异构系统林立数据割裂、全球银行对接困难、历史数据迁移量大、多国合规报表要求高等挑战。原有ERP系统已无法满足业务增长需求,亟需平稳迁移至新平台。

挑战维度 具体表现
多组织核算 120+法人实体独立核算,合并报表编制复杂
异构系统集成 Mulan、云简、人事、OCR、汇丰银行多系统并行
银行对接 汇丰大陆/香港/台湾多区域SFTP对接
数据迁移 120+组织历史凭证、期初余额批量迁移
合规报表 中英文双语报表,多国会计准则适配
移动审批 飞书集成,跨地区审批流程统一管理

核心方案

金蝶AI套件 · 三大数字化落地场景

平稳迁移 —— 多组织财务一体化

120+法人实体平稳迁移,财务业务一体化自动流转。

✓ 全功能替换:平稳替换原ERP系统,总账·应收·应付·固定资产·出纳全覆盖

✓ 多组织架构:120+法人实体统一平台,支持跨组织业务协同

✓ 智能会计平台:业务单据自动生成财务凭证,业财对账自动化

✓ 合并报表:一个合并方案下法定报表自动合并,支持中英文双语

✓ 历史数据迁移:期初余额+历史总账凭证批量导入,无缝衔接

📈 120+组织·15类期初数据·一站式迁移上线

异构集成 —— 5大系统无缝互联

金蝶标准API打通Mulan、云简、人事、OCR、汇丰银行数据壁垒。

✓ Mulan系统:客户档案+收入收款数据实时推送金蝶

✓ 云简系统:报销单推送+付款状态回写,费用管控闭环

✓ 人事系统:员工档案自动同步,任岗信息实时更新

✓ OCR系统:发票识别后自动推送生成财务单据

✓ 招行CBS集成:企业-CBS-银行数据无缝对接,付款高效流转

📈 5大异构系统·API标准接口·数据零手工

全球银行对接 —— HSBC+招行双通道

跨国银行直连,实现多区域资金高效管理。

✓ 汇丰银行SFTP对接:覆盖汇丰大陆、香港、台湾三区域

✓ 招行CBS集成:企业付款单直连提交,状态实时查询

✓ 多组织收付款:120+组织银行账号统一管控

✓ 应付付款核销:付款完成后自动核销,资金流向清晰可追溯

✓ 飞书审批集成:付款审批流程推送飞书,移动端随时处理

📈 汇丰+招行双通道·SFTP+API双协议

应用价值

量化成果一览

120+
法人组织统一上线
5大
异构系统无缝集成
15类
期初数据批量迁移
3区域
汇丰银行SFTP对接
100%
业财一体化覆盖
双语
中英文报表支持

金蝶AI套件帮助我们实现了120多个法人实体的平稳迁移,从Mulan到云简、从汇丰到招行,所有系统在一个平台上互联互通,真正做到了数据驱动决策。

—— WeWork项目团队

实施路径

七阶段项目推进

1
启动阶段
项目组织搭建、环境部署、总体计划确认、初始数据范围界定
2
需求阶段
业务调研、异构系统集成需求分析、Mulan/云简/OCR/人事/汇丰五大接口方案确认
3
方案阶段
业务蓝图设计、系统集成方案、SRM供应商管理、采购商城、项目预算方案
4
构建阶段
系统配置、接口开发、数据迁移导入、飞书审批流程配置、工作流设置
5
测试阶段
UAT测试、集成测试、招行CBS联调、汇丰SFTP联调、合并报表验证
6
上线阶段
120+组织分批上线、期初数据切换、上线支持、双月结账验证
7
验收阶段
实施完成确认、交付物归档、知识转移验收、运维交接

模块覆盖

金蝶AI套件全模块实施范围

模块类别 子模块 覆盖组织
财务云 总账 · 智能会计平台 · 报表 全部120+组织
合并报表(法定报表合并) 全部组织
应收/应付 · 出纳 · 发票管理 全部组织
固定资产 · 项目预算 全部组织
网上银行 · 招行CBS集成 全部组织
供应链云 采购管理 · 库存管理 全部组织
合同管理 · 项目管理 全部组织
SRM(供应商管理·询价·协同·采购商城) 全部组织
平台特性 多组织 · 标准业务API 全部组织
工作流服务(飞书审批集成) 全部组织
开发服务运行时 · 单据自定义 全部组织
英文语言包 全部组织

系统集成

5大异构系统对接方案

外围系统 集成内容 技术方式
Mulan系统 客户档案+收入收款数据推送 API
云简系统 报销单推送+付款状态回写 API
人事系统 员工档案自动同步 API
OCR系统 发票识别后推送生成单据 API
汇丰银行 大陆/香港/台湾三区域SFTP对接 SFTP

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